فرص عمل شاغرة

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم الملفات وإدارة الوثائق الإدارية بشكل فعال ودقيق، مهارات التواصل الكتابي والشفوي بشكل مهني، القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب مثل Microsoft Office وGoogle Workspace، مهارات التنسيق بين الفرق والإدارات المختلفة لتسهيل سير العمل، القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم جدول الأعمال بشكل فعال، مهارات تنظيم الاجتماعات والتنسيق مع الأطراف المعنية بفاعلية، القدرة على التعامل مع الشكاوى وتقديم حلول سريعة وفعالة، القدرة على التعامل مع البيانات الحساسة والتأكد من سرية المعلومات، مهارات إدارة الوقت بشكل فعال وإنجاز المهام ضمن المواعيد المحددة، القدرة على العمل ضمن بيئة ديناميكية وتحمل الضغوط في بيئة العمل.

المهام

إعداد وتنظيم الملفات الإدارية وتحديثها بشكل دوري لضمان السهولة في الوصول إليها، التنسيق بين الموظفين والإدارة لتحديد مواعيد الاجتماعات وإعداد أجندات العمل، التعامل مع المراسلات اليومية وتنظيم البريد الإلكتروني بشكل دقيق وفعال، متابعة الملاحظات الإدارية وتنفيذ الإجراءات التي تسهم في تحسين سير العمل داخل المكتب، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة وتوفير الموارد اللازمة لإنجاز الأعمال بكفاءة، إعداد تقارير دورية للإدارة حول سير العمل والمهام المنجزة، تنظيم الفعاليات الداخلية والتنسيق مع الفرق ذات الصلة لضمان نجاحها، استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بأسلوب مهني وفعال، إدارة البيانات المالية والإدارية المتعلقة بالمشروعات والأقسام المختلفة، تنفيذ جميع الأعمال الإدارية الروتينية التي تساهم في تعزيز أداء الشركة بشكل عام.