التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في شركة الخالد
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
اسم الوظيـفة :
موظف إداري
صاحب العـمل :
شركة القيم الذكية
عنوان العـمل :
الأقصر, مصر
نــوع الــدوام :
دوام مرن
الراتب المتوقع :
11160 جنيه مصري
نهاية التقديم :
2025-05-23
المهارات
القدرة على تنظيم المهام اليومية بشكل فعال ومتابعة الأعمال المكتبية المختلفة، مهارات قوية في استخدام برامج الحاسوب مثل MS Office لتنظيم وتنفيذ المهام، القدرة على التواصل بشكل واضح وفعّال مع الزملاء والعملاء على حد سواء، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والرد على الاستفسارات، مهارات في إدارة الملفات وتنظيم الوثائق بطريقة تسهل الوصول إليها بسرعة، القدرة على إعداد تقارير مكتوبة دقيقة ومتقنة للإدارة العليا بشكل منتظم، مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة بشكل سريع، القدرة على الحفاظ على بيئة عمل منظمة ونظيفة وفقًا للمعايير المهنية المعتمدة، القدرة على إدارة الموارد المكتبية وضمان توفر كافة المستلزمات الضرورية للعمل، القدرة على إتمام المهام تحت الضغط وفي أوقات الذروة دون التأثير على جودة العمل
المهام
إدارة كافة العمليات المكتبية مثل تنظيم الوثائق وتحضير المراسلات اليومية وتوزيعها، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بشكل مناسب، إعداد تقارير تفصيلية عن سير العمل وتقديمها للإدارة العليا بشكل دوري، التنسيق بين الأقسام المختلفة لتسهيل إنجاز المهام المشتركة وتحقيق الأهداف المهنية، إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات الداخلية والخارجية مع تأكيد كافة التفاصيل اللازمة، مساعدة في إدارة وتنظيم البريد الوارد والصادر ومتابعة إجراءات المراسلات اليومية، مراقبة المخزون المكتبي والتأكد من توافر المواد اللازمة للعمل بشكل دائم، تقديم الدعم الإداري والإرشادات للموظفين وتسهيل إنجاز مهامهم المكتبية، التعامل مع الطلبات الخاصة بالموظفين والعملاء وضمان تقديم الخدمة المطلوبة بكفاءة، توفير بيئة عمل منظمة ومرتبة تضمن إنتاجية عالية لجميع الموظفين
تعبئة نموذج التقديم