فرص عمل شاغرة

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة الوقت بفعالية لتنفيذ المهام عن بعد وفق الجداول الزمنية المحددة، مهارات التواصل الفعالة عبر البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية مع الفريق والعملاء، إتقان استخدام أدوات التعاون الإلكتروني مثل Zoom و Microsoft Teams وغيرها، القدرة على إدارة الأنشطة المتعددة والتكيف مع بيئة العمل الديناميكية عن بعد، مهارات في كتابة التقارير الدقيقة والواضحة التي تسهم في تحقيق أهداف المشروع، القدرة على التعامل مع ضغط العمل واتباع الإجراءات المتبعة لإنجاز المهام بشكل دقيق وسريع، إجادة استخدام تقنيات الإنترنت للبحث وتحصيل المعلومات المطلوبة لدعم سير العمل، مهارات التنظيم والتخطيط لضمان سير العمل بشكل منتظم ومرتب، القدرة على تحديد الأولويات واتخاذ القرارات بناءً على المتطلبات والظروف المتغيرة للعمل عن بعد، الالتزام بالقيم الأخلاقية والعمل بشكل مستقل مع ضمان إنتاجية عالية دون الحاجة للإشراف المستمر

المهام

تنفيذ المهام اليومية المعينة بدقة وبالوقت المحدد من خلال منصات العمل عن بعد، التواصل المستمر مع أعضاء الفريق للتنسيق وتبادل المعلومات حول التقدم المحرز في المشاريع، إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات التجارية وتقديم الردود في الوقت المناسب، كتابة تقارير يومية أو أسبوعية تبين نتائج العمل المنجز والمشاكل التي تواجه الموظف، إجراء الاجتماعات الافتراضية عبر الإنترنت مع الفريق لمراجعة التقدم واتخاذ القرارات اللازمة، الحفاظ على تنظيم الملفات الرقمية وضمان سهولة الوصول إليها من قبل جميع أفراد الفريق، توفير الدعم الفني والإداري للفريق لضمان سير العمل بدون مشاكل، تدريب وتوجيه الموظفين الجدد من خلال منصات التدريب عن بعد وشرح السياسات والإجراءات، التعاون مع مختلف الفرق لتحقيق الأهداف المشتركة وضمان تنفيذ العمل وفق أعلى معايير الجودة، تقديم تقارير وتحليلات منتظمة حول الأداء عن بعد وتحسين الأداء استنادًا إلى البيانات المتاحة