فرص عمل شاغرة

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على استقبال الزوار والضيوف بطريقة محترفة وودية وضمان راحتهم، مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية والتواصل مع العملاء بكل دقة واحترافية، القدرة على التعامل مع مختلف المواقف والتحديات بطريقة هادئة ومنظمة لضمان سلاسة سير العمل، مهارات في تنظيم المواعيد والجدولة بشكل فعال لضمان إدارة الوقت بكفاءة، القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية وضمان حفظها بشكل آمن، مهارات في تقديم الخدمات المعلوماتية للعملاء والإجابة عن استفساراتهم بدقة واحترافية، القدرة على العمل ضمن فريق وتنظيم المهام اليومية بشكل منظم ومرن، مهارات في استقبال الزوار والتوجيه إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة، القدرة على استخدام التكنولوجيا الحديثة لإدارة النظام الداخلي وتسهيل الإجراءات، مهارات في إدارة المستندات والمراسلات بشكل دقيق لضمان تنظيم الأعمال اليومية

المهام

استقبال الزوار والضيوف وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة في المنشأة بشكل فعال، إدارة المكالمات الهاتفية والتواصل مع العملاء بشكل محترف ودقيق للرد على استفساراتهم، تنظيم مواعيد الزيارة والاجتماعات وضمان عدم وجود تعارض بين المواعيد المختلفة، تقديم الدعم الإداري لفرق العمل من خلال تنظيم المراسلات والملفات بشكل فعال، استقبال الزوار وتقديم الخدمات المعلوماتية لهم بطريقة منظمة ودقيقة، الحفاظ على نظام ترتيب المواعيد والأوراق داخل المكتب لضمان سير العمل بسلاسة، التعامل مع الطلبات الخاصة مثل الحجز أو تغيير المواعيد بشكل احترافي ومرن، التعامل مع البيانات والمعلومات الحساسة بطريقة آمنة وسرية لضمان حماية الخصوصية، العمل ضمن بيئة مكتبية منظمة وفعالة لتسهيل سير العمل اليومي، التعاون مع الفرق الأخرى لضمان توفير بيئة عمل مريحة ومرنة لجميع الزوار