فرص عمل شاغرة

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الزوار بكل لباقة واحترافية لضمان تجربة ممتازة عند الوصول، مهارات تنظيم عالية لتنسيق المواعيد والاجتماعات بطريقة فعّالة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الزوار بشكل مهني وسريع، مهارات التواصل الجيد لتقديم المعلومات بوضوح ودقة لجميع الزوار والعملاء، القدرة على استخدام أنظمة الكمبيوتر لإدخال البيانات وتحديثها بشكل دوري وبدقة عالية، مهارات التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات بشكل هادئ واحترافي، القدرة على تنظيم الفعاليات والمناسبات الداخلية وتنسيقها لضمان سيرها بسلاسة، مهارات العمل تحت الضغط والقدرة على إدارة أكثر من مهمة في الوقت نفسه بكفاءة، القدرة على تقديم خدمة عملاء ممتازة في جميع الأوقات والحرص على رضاهم الكامل، مهارات التحليل والتخطيط لإدارة وتنسيق جميع العمليات الإدارية بشكل فعّال

المهام

استقبال الزوار والترحيب بهم والتأكد من تسجيل بياناتهم بشكل دقيق في النظام، الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بسرعة وفعالية، إدارة مواعيد الاجتماعات والمقابلات والتأكد من أن كل شيء يسير وفقًا للجدول الزمني المحدد، تقديم الدعم الإداري والإجراءات اللوجستية للمناسبات والفعاليات الداخلية بشكل احترافي، تقديم المعلومات للزوار والموظفين بشكل واضح ودقيق بخصوص خدمات الشؤون البلدية، التعامل مع الرسائل الواردة من الزوار وإحالتها إلى الأقسام المعنية بسرعة ودقة، التأكد من أن جميع الاستفسارات يتم التعامل معها بشكل سريع وفعال لضمان رضا الزوار، مراقبة حركة الدخول والخروج من المبنى والتأكد من اتباع كافة إجراءات الأمن، تحديث بيانات الزوار في النظام بشكل دوري لضمان دقة المعلومات المتوفرة، توفير الدعم الإداري للمسؤولين داخل الشؤون البلدية عند الحاجة لضمان سير العمل بشكل سلس