فرص عمل شاغرة

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل في بيئة حكومية تتطلب دقة واحترافية عالية، مهارات التواصل الفعالة مع كبار الشخصيات والموظفين الحكوميين، القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والمتابعة الدقيقة للمهام الموكلة، مهارات تنظيم الوقت لتوزيع المهام بفعالية وضمان إنجاز الأعمال في الموعد المحدد، المعرفة في الإجراءات الحكومية والقوانين المعمول بها في القطاع العام، القدرة على التعامل مع المراسلات والوثائق الرسمية بشكل سري وآمن، مهارات الكتابة الاحترافية لإعداد التقارير والمراسلات الرسمية، مهارات التفاوض والتعامل مع المواقف الصعبة بشكل دبلوماسي، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المتخصصة في إدارة المكاتب والملفات الحكومية، القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون بشكل فعال مع الأقسام المختلفة في الديوان

المهام

مراجعة وتنظيم الوثائق والمراسلات الرسمية الواردة إلى ديوان البلاط السلطاني، تقديم الدعم الإداري لكبار الشخصيات والموظفين داخل الديوان حسب الحاجة، تنظيم الاجتماعات والمناسبات الرسمية بالتنسيق مع الجهات المعنية، متابعة الإجراءات الحكومية والأنظمة المتبعة لضمان تنفيذ المهام بكفاءة، إعداد التقارير الدورية والوثائق الخاصة بالعمل الحكومي بشكل دقيق واحترافي، المشاركة في مناقشات ومشاريع استراتيجية لتحسين الأداء الحكومي، ضمان سير العمل اليومي داخل الديوان وتنظيم الإجراءات بشكل فعال، تقديم الدعم والمساعدة في تنظيم الفعاليات الرسمية التي ينظمها الديوان، الحفاظ على سرية المعلومات والملفات المهمة والمشاركة في حمايتها، التنسيق مع الجهات الحكومية الأخرى لضمان التنسيق السلس بين مختلف الإدارات الحكومية