فرص عمل شاغرة

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع المراجعين والزوار بشكل مهني وودود، مهارات تنظيمية عالية لتنسيق المواعيد وإجراءات استقبال الزوار بكفاءة، إجادة استخدام الكمبيوتر وبرامج الأوفيس لإتمام الأعمال المكتبية المطلوبة، مهارات اتصال شفهية وكتابية واضحة ومباشرة للتفاعل مع الجميع، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الطارئة بكفاءة واحترافية، معرفة بالقوانين والسياسات الصحية والإجراءات الأمنية في المنشآت الصحية، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الفرق المختلفة لتحقيق أهداف العمل، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها في بيئة العمل، مهارات التعامل مع مختلف أنواع العملاء والرد على استفساراتهم بشكل سريع وفعال، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المواعيد والمهام المتعددة بفعالية

المهام

استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة الصحية بشكل دقيق، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بسرعة وكفاءة، تنظيم مواعيد الزوار وتأكيد المواعيد مع الجهات المعنية في وقت مناسب، توفير الدعم الإداري في المهام المكتبية اليومية مثل حفظ الملفات وتنظيم المستندات، مساعدة المرضى والزوار في استكمال النماذج المطلوبة والإجابة على استفساراتهم، تحديث قاعدة البيانات الخاصة بالزوار والمراجعين بشكل دوري ومراجعتها للتأكد من دقتها، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تلبية احتياجات الزوار بشكل سلس وفعال، مساعدة في تنظيم الفعاليات الصحية والتنسيق مع المشاركين والمراجعين، التعامل مع حالات الطوارئ ومساعدة الزوار والمرضى في حال حدوث أي مشكلة، المحافظة على بيئة عمل نظيفة ومرتبة وتطبيق إجراءات السلامة العامة في مكان العمل