فرص عمل شاغرة

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع المواطنين وتقديم المساعدة في شؤونهم الإدارية بشكل احترافي، مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع الأشخاص بكفاءة وضمان تقديم خدمة ممتازة، معرفة الإجراءات الإدارية الخاصة بوزارة الداخلية والقدرة على تطبيقها بشكل دقيق، القدرة على تنظيم الوثائق وحفظ البيانات بشكل منظم وآمن يسهل الوصول إليها، القدرة على استخدام أنظمة الكمبيوتر والبرامج الخاصة بوزارة الداخلية بكل فعالية وسرعة، القدرة على متابعة الأنشطة اليومية بشكل دقيق لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات التحليل لتحديد المشكلات الإدارية والعمل على حلها بسرعة وفعالية، القدرة على تقديم تقارير مفصلة للإدارة حول الأنشطة اليومية والطلبات المقدمة، القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة بشكل هادئ وفعال لضمان استقرار العمل، القدرة على التعاون مع زملاء العمل والجهات الحكومية الأخرى لضمان تقديم خدمة مهنية عالية الجودة

المهام

إدارة وتنسيق الأنشطة اليومية المتعلقة بالموظفين والمواطنين لضمان سير العمل بسلاسة، تنظيم وحفظ الوثائق والملفات الخاصة بالموظفين والمواطنين وفقًا للإجراءات المعتمدة في وزارة الداخلية، العمل على تحديث البيانات الشخصية للمواطنين والموظفين وإدخالها في النظام بشكل دقيق وسريع، التنسيق مع فرق العمل المختلفة لضمان تقديم خدمات سريعة ودقيقة للمواطنين، متابعة وإعداد التقارير اليومية حول المهام المنجزة والتأكد من تنفيذ الإجراءات بشكل صحيح، تقديم الدعم اللازم للمواطنين بشأن استفساراتهم المتعلقة بإجراءات وزارة الداخلية، التعاون مع الأجهزة الأمنية لتطبيق الإجراءات المتعلقة بالأمن والسلامة بشكل دقيق، إدارة حالة الطوارئ والتعامل مع الأحداث غير المتوقعة لضمان استقرار سير العمل، مراقبة البيانات الواردة من المواطنين والتحقق من صحتها ودقتها لضمان تحقيق الامتثال، التنسيق مع الجهات الحكومية الأخرى لضمان تقديم خدمات مشتركة عالية الجودة