فرص عمل شاغرة

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والتنظيمية في بيئة العمل، مهارات التواصل الفعالة مع الأشخاص من ثقافات مختلفة وتعاملهم بأعلى مستوى من الاحترام، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word وExcel وPowerPoint بكفاءة عالية، العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد، مهارات التفكير النقدي وحل المشكلات بشكل سريع وفعال، القدرة على تنظيم وتنسيق الفعاليات والاجتماعات الهامة بكفاءة ودقة، الإلمام بإجراءات العمل الإداري والمتابعة الدقيقة للمشاريع والأنشطة اليومية، المهارات اللغوية في التعامل مع المستندات الرسمية والترجمة عند الحاجة، القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون لتحقيق أهداف المنظمة بشكل منظم، الالتزام بأعلى معايير السرية والأمان في التعامل مع المعلومات الحساسة

المهام

تنظيم وإدارة الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالموظفين والعملاء بشكل دقيق ومهني، إعداد المستندات والتقارير الإدارية ومتابعة الإجراءات المرتبطة بالمهام اليومية، تنسيق الجداول الزمنية للموظفين والتأكد من تقديم الدعم الإداري المطلوب في الوقت المحدد، متابعة عمليات البريد والمراسلات الداخلية والخارجية وضمان تنفيذها بدقة، تقديم الدعم اللازم للموظفين في تنقلاتهم وجدولة مهامهم وفقاً لمتطلبات العمل، الإشراف على العمليات اليومية والتأكد من سير العمل بسلاسة في مختلف الأقسام، مساعدة المديرين في تنسيق المشاريع وتقديم تقارير الأداء بشكل دوري، تنفيذ مهام التحليل الإداري بما في ذلك تحسين العمليات وتحديد الفرص للتحسين المستمر، توفير التدريب والإرشاد للموظفين الجدد لضمان سرعة تكيفهم مع بيئة العمل، التعامل مع الاستفسارات والمشكلات الإدارية من الموظفين والعملاء بشكل فوري وفعال