فرص عمل شاغرة

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات التعامل مع الزوار وتوجيههم بطريقة محترفة وسريعة، القدرة على استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بفعالية، مهارات في استخدام أنظمة الحجز والبرامج الخاصة بالمكتب أو المنشأة، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات بكفاءة عالية، مهارات التواصل الفعال مع الأشخاص من مختلف الجنسيات والثقافات، القدرة على ترتيب المواعيد والتنسيق بين الأقسام المختلفة بشكل دقيق، مهارات في استقبال وتوجيه الزوار وتنظيم دخولهم إلى الأماكن المناسبة، القدرة على تقديم المعلومات بوضوح واحترافية للزوار والعملاء، مهارات تنظيم الأمور الإدارية المتعلقة بالاستقبال والتسجيل، القدرة على تقديم الدعم الإداري للأقسام الأخرى عند الحاجة

المهام

الاستقبال والترحيب بالزوار والعملاء عند وصولهم للمكان، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة، تنظيم المواعيد وحجوزات الاجتماعات والتأكد من التزام الجميع بالجدول الزمني، تسجيل البيانات الخاصة بالزوار وضيوف العمل وحفظها بشكل آمن، تقديم الدعم الإداري للموظفين في أقسام أخرى حسب الحاجة، ضمان تقديم خدمات الاستقبال بطريقة مهنية تلائم معايير الشركة، التنسيق مع مختلف الإدارات لترتيب الاجتماعات والمقابلات بكفاءة، متابعة السجلات الإدارية المتعلقة بالاستقبال والحفاظ على تحديثها بشكل دوري، تنظيم وتوزيع البريد والطرود الواردة إلى الشركة بشكل منتظم، تقديم تقرير يومي عن الأنشطة المتعلقة بالاستقبال وإعداد تقارير العمل بشكل دوري