التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين للعمل في البدائع
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
اسم الوظيـفة :
موظف في البدائع
صاحب العـمل :
شركة الشموخ
عنوان العـمل :
بلبيس, مصر
نــوع الــدوام :
دوام جزئي
الراتب المتوقع :
14290 جنيه مصري
نهاية التقديم :
2025-05-23
المهارات
القدرة على التواصل الفعال مع العملاء والزملاء لضمان تقديم خدمة مهنية وفعالة، مهارات في العمل الجماعي للتعاون مع فريق العمل لتحقيق الأهداف المشتركة بشكل فعال، القدرة على التعامل مع الأعمال المكتبية اليومية مثل الرد على المكالمات وتنظيم المستندات والإجراءات الإدارية، مهارات تنظيمية قوية لضمان ترتيب المهام وترتيب الأولويات بشكل فعال، القدرة على اتخاذ القرارات السريعة والصحيحة لحل المشكلات التي قد تواجه سير العمل بشكل مفاجئ، مهارات في استخدام أجهزة الكمبيوتر وبرامج الإدارة المكتبية مثل Microsoft Office لإتمام المهام بكفاءة، مهارات إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام الموكلة بشكل سريع ووفقًا للجداول الزمنية المحددة، المعرفة بكيفية إدارة الأنظمة الإدارية والتعامل مع المعاملات اليومية بشكل دقيق، القدرة على إدارة الأزمات وحل القضايا الطارئة التي قد تطرأ في بيئة العمل، القدرة على تقديم استشارات مهنية للموظفين والعملاء بشأن الأنظمة والإجراءات المتبعة
المهام
إدارة البريد الوارد والصادر وضمان وصول المستندات والرسائل إلى الجهات المعنية بسرعة ودقة، الرد على الاستفسارات الواردة من العملاء والعملاء المحتملين بشكل مهني وفعال، تنفيذ المهام المكتبية اليومية مثل ترتيب الملفات وتحديث البيانات لضمان سير العمل بسلاسة، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الأسئلة المتعلقة بالموظفين والخدمات الإدارية، تنظيم وحفظ السجلات والملفات الخاصة بالموظفين والأنظمة الإدارية في مكان آمن وسهل الوصول إليه، تقديم الدعم الإداري والمكتبي للفريق للتأكد من إتمام العمل على أكمل وجه، تسهيل التعاون بين الإدارات المختلفة وضمان تنفيذ الأعمال بين الأقسام بشكل جيد وفعال، متابعة تواريخ الاستحقاق والمهام النهائية لضمان إتمام المشاريع في الوقت المحدد، التعامل مع الإجازات والتقارير اليومية للأداء والعمل على تقديم الدعم اللازم لتحسين الإنتاجية، تقديم تقارير شهرية للإدارة حول سير الأعمال والأداء العام للفريق
تعبئة نموذج التقديم