فرص عمل شاغرة

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

إلمام كامل بكافة الإجراءات الأكاديمية والإدارية المتعلقة بالتسجيل والقبول، القدرة على التعامل مع استفسارات الطلاب وأولياء الأمور بشكل مهني ودقيق، مهارات التعامل مع الأنظمة الإلكترونية لإدارة البيانات الجامعية مثل التسجيل والمعلومات الأكاديمية، القدرة على تنظيم الفعاليات الجامعية مثل الندوات والمحاضرات والمؤتمرات الأكاديمية، مهارات التواصل الفعالة مع الفرق المختلفة داخل الجامعة مثل الأقسام الأكاديمية والإدارية، القدرة على متابعة الطلبات الأكاديمية من الطلاب وضمان تنفيذها وفقًا للأنظمة المعتمدة، مهارات إدارة الوقت لتنظيم الأنشطة اليومية وضمان إنجازها في المواعيد المحددة، القدرة على تحضير التقارير الأكاديمية والإدارية المطلوبة من الإدارات الجامعية، مهارات حل المشكلات الأكاديمية والإدارية التي قد تواجه الطلاب أو الموظفين في الجامعة، القدرة على تقديم استشارات أكاديمية للطلاب الذين يحتاجون إلى مساعدة إضافية في مسارهم الأكاديمي

المهام

استقبال الطلاب الجدد وتنظيم عملية التسجيل والتأكد من اكتمال جميع المستندات المطلوبة، مساعدة الطلاب في تحديد تخصصاتهم الأكاديمية ومتابعة طلباتهم لدى الأقسام المختلفة، تحديث البيانات الأكاديمية للطلاب بشكل دوري في النظام الإلكتروني، تقديم المساعدة في تنظيم الفعاليات الأكاديمية المختلفة مثل المؤتمرات والندوات، تقديم الدعم للطلاب خلال فترة الدراسة والإجابة على استفساراتهم بشأن البرامج الأكاديمية، تحضير التقارير السنوية التي توضح تقدم الطلاب وأدائهم الأكاديمي، التنسيق بين مختلف الأقسام الجامعية لضمان سير العمل بشكل سلس ومنظم، متابعة طلبات الطلاب الأكاديمية وتنفيذ الإجراءات اللازمة مثل التعديل على الجداول الدراسية، تسهيل عملية التخرج من خلال تقديم الدعم للطلاب في جميع خطوات إتمام متطلبات التخرج، تنظيم عملية الحصول على الشهادات الأكاديمية للطلاب بعد التخرج والتأكد من دقتها