فرص عمل شاغرة

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التفاعل مع الزوار الدوليين بشكل مهني ولبق، إتقان فنون التواصل بين الثقافات المختلفة لفهم احتياجات الزوار، معرفة الإجراءات والقوانين المتعلقة بالعمل في السفارات والتأكد من تطبيقها بدقة، القدرة على إدارة المواقف الطارئة والمفاجئة بحكمة واحترافية، مهارات تنظيم وإدارة الوقت لضمان سير العمل بشكل فعال، القدرة على العمل ضمن فريق من موظفي السفارة وتقديم الدعم للزملاء، إلمام تام بالإجراءات الأمنية الخاصة بالسفارات واتباعها بحذر، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة في المواقف المعقدة، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتنوعة والديناميكية، إتقان اللغات الأجنبية لتسهيل التواصل مع الزوار من مختلف الجنسيات

المهام

استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل السفارة، التأكد من تطبيق الإجراءات الأمنية المتبعة في السفارة على جميع الزوار، تقديم الدعم الإداري والمكتبي للموظفين العاملين في السفارة، الإشراف على إدارة المستندات والوثائق الرسمية وتخزينها بشكل آمن، تنظيم مواعيد الاجتماعات واللقاءات الرسمية الخاصة بالموظفين، التنسيق مع الهيئات الحكومية الأخرى لضمان سير الأعمال بكفاءة، إعداد التقارير اليومية والشهرية حول الأنشطة والفعاليات داخل السفارة، إدارة وتنظيم برامج التدريب والتطوير للموظفين الجدد، تقديم استشارات للزوار حول الخدمات المتاحة لهم في السفارة، التنسيق مع القسم القنصلي لضمان معالجة الطلبات الخاصة بالتأشيرات والجوازات بشكل سريع وفعال