فرص عمل شاغرة

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office لتحسين الإنتاجية، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لتلبية احتياجاتهم، القدرة على التعامل مع المستندات المالية والإدارية بشكل دقيق وآمن، مهارات التحليل واتخاذ القرارات بناءً على المعطيات المتاحة في العمل الإداري، القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل المسؤولية في بيئة العمل الجماعي، مهارات التخطيط والتنظيم لمهام العمل اليومية وضمان إنجازها في الوقت المحدد، القدرة على تطوير وتحسين الإجراءات الإدارية بما يتناسب مع أهداف العمل، القدرة على تقديم التقارير الدورية للإدارة العليا وتحليل البيانات، مهارات التفاوض وحل المشكلات لضمان تنفيذ الأعمال بنجاح وفعالية

المهام

تنظيم جداول الأعمال اليومية والإشراف على سير العمليات اليومية في الإدارة، التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني الوارد والصادر وتنظيم المراسلات، تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وضمان جاهزية الوثائق المطلوبة للمناقشة، إدارة أرشيف المستندات الورقية والإلكترونية وتحديث السجلات بانتظام، إعداد التقارير المالية والإدارية الدورية وتحليل البيانات لتقديم رؤى قيمة للإدارة، تقديم الدعم الإداري لفريق العمل وضمان تنسيق جميع الأنشطة اليومية بشكل فعال، متابعة وحل المشكلات الإدارية التي قد تنشأ أثناء العمل وتحقيق الحلول المناسبة، الإشراف على عمليات التواصل مع العملاء والموردين والتأكد من استجابة جميع استفساراتهم بشكل سريع، تحديث النظام الإداري بشكل دوري لضمان تلبية احتياجات العمل المتجددة، العمل مع الأقسام الأخرى لتنسيق العمليات المشتركة وضمان توافقها مع الأهداف العامة للشركة