فرص عمل شاغرة

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الوثائق والمراسلات بشكل دقيق وفعال، مهارات تنظيم العمل وتحديد الأولويات لتسليم المهام في الوقت المحدد، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المتقدمة لإدارة المهام والتقارير، مهارات التواصل الكتابي والشفهي للتفاعل مع الزملاء والعملاء بشكل احترافي، الالتزام بالمعايير التنظيمية والإدارية في أداء المهام الوظيفية، القدرة على حل المشكلات الإدارية بشكل سريع وفعال لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات التنسيق بين الفرق المختلفة لتنفيذ المهام بشكل منظم ومنسق، الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة في التعامل مع البيانات والمعلومات داخل المكتب، مهارات التفاوض والتعامل مع المواقف التي تتطلب اتخاذ قرارات سريعة، المرونة في التعامل مع بيئات العمل المتغيرة وتحديد الحلول المناسبة لأي مشكلة تواجه العمل

المهام

إدارة وتنسيق المواعيد والاجتماعات وتقديم الدعم الإداري للفريق بشكل دوري، التواصل مع العملاء والموردين لتنسيق الأعمال والمشاريع وفقًا للجداول الزمنية المحددة، تنظيم الملفات والوثائق الإدارية والمستندات الهامة لضمان سهولة الوصول إليها في المستقبل، التعامل مع استفسارات الموظفين وتوجيههم لحل أي مشكلات إدارية قد تواجههم، متابعة تنفيذ المهام اليومية للتأكد من سير العمل بشكل فعال دون أي تأخير، إعداد تقارير شهرية أو أسبوعية توضح سير العمل في مختلف الأقسام، إعداد وتنظيم المواد اللازمة للمؤتمرات والاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة، المساعدة في التنسيق بين الإدارات المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة وتسهيل سير العمل، توفير دعم إداري شامل للموظفين في الحالات الطارئة أو عند الحاجة للتوجيه، تحديث قواعد البيانات الخاصة بالموظفين والعملاء والموردين بانتظام لضمان دقة المعلومات