فرص عمل شاغرة

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع العملاء والزوار بطريقة احترافية وودية، مهارات تنظيم الوقت والإدارة لضمان تقديم خدمة متميزة لجميع العملاء، مهارات التواصل الفعّال في استقبال العملاء والرد على استفساراتهم وتوجيههم بالشكل الصحيح، معرفة متعمقة بالإجراءات الإدارية والتنظيمية الخاصة بالشركة أو المنشأة، القدرة على العمل تحت الضغط وضمان تقديم الخدمة في أوقات الذروة بشكل متميز، مهارات استخدام الأنظمة الإلكترونية لتسجيل البيانات وحجوزات العملاء بسهولة وسرعة، القدرة على تنسيق الجداول الزمنية للموظفين وتنظيم المواعيد وفقًا للاحتياجات المختلفة، مهارات حل المشكلات بسرعة وفعالية لضمان راحة العملاء والزوار، القدرة على إدارة جميع المهام المكتبية والتنسيق بين الأقسام المختلفة لتسهيل العمل، مهارات التكيف مع بيئة العمل المتغيرة وقدرة على التعامل مع جميع أنواع العملاء باحترافية

المهام

استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة بناءً على احتياجاتهم، الإجابة على استفسارات العملاء وتقديم المعلومات اللازمة لهم بطريقة واضحة ومهنية، التنسيق مع الأقسام المختلفة في الشركة لضمان تنظيم جميع الحجوزات والمواعيد بدقة، متابعة جميع حجوزات العملاء وإجراء التعديلات اللازمة بناءً على المتطلبات، تقديم الدعم الإداري والمكتبي للمساعدة في سير العمل بشكل مرن وفعال، متابعة جدول المواعيد والتأكد من أن جميع المواعيد تتم في الوقت المحدد، تقديم تقارير دورية عن سير العمل إلى الإدارة وضمان استمرار الخدمة على أكمل وجه، التعامل مع العملاء القادمين بشكل احترافي وضمان توفير جميع احتياجاتهم، حل المشكلات الطارئة التي قد تواجه العملاء لضمان راحتهم أثناء التعامل مع الشركة، تنسيق المهام اليومية مع فرق العمل المختلفة لضمان سير العمل بشكل جيد