وظائف السعودية

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت المستقبل الذكي عن وظائف شاغرة بالشركة
ترغب في تعيين سكرتير يفضل اصحاب الخبرات
في البكيرية

المهارات:

- القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المتطلبات
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office مثل Word وExcel
- مهارات تنظيم قوية لإدارة الملفات والمستندات
- مهارات العمل ضمن فريق والتنسيق بين الأقسام المختلفة
- مهارات التفاوض للتعامل مع الموردين والعملاء

المهام:

- إعداد المراسلات والوثائق الرسمية
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والفرق الأخرى
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل
- تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد
- إدارة الوثائق والملفات وحفظها بأمان

الانشطة الوظيفية

- التحلي بالمسؤولية والوفاء بالوعود مهما كانت الظروف.
- التفاوض بمهارة: القدرة على الوصول إلى اتفاقيات مرضية لجميع الأطراف من خلال الحوار البنّاء.
- تقديم أداء احترافي يعكس التزام الموظف بالمهنية في كل الأعمال.
- تطوير القدرة على تقديم التغذية الراجعة بشكل بناء لتحقيق نتائج أفضل.
- تنظيم الوثائق بطريقة مرتبة يخليك تلاقيها بسرعة لما تحتاجها

القدرات المطلوبة

- التفكير النقدي والتحليلي: يحلل المعلومات بشكل منطقي وياخذ قرارات بناءً على بيانات دقيقة
- تتعامل مع التحديات بتفكير منطقي عشان تضمن حلول مستدامة
- الوضوح في شرح المعلومات يسهم في تأمين الفهم الكامل للأفكار.
- إيجاد حلول للمشكلات: يفكر بطريقة منطقية ويلاقي الحلول المناسبة للمشاكل
- تنظيم العمل: يرتب شغله ويخطط زين عشان يحقق الأهداف

مطلوب سكرتير بالبكيرية - وظائف السعودية

وظائف مشابهة