فرص عمل شاغرة

وصف الوظيفة

القيم المتجددة نشرت اليوم فرص عمل جديدة بالانترنت عن وظائف مدير سكرتارية
التعيين فوري والرواتب مميزة وبتأمينات وبدلات
قدم حالا

المهارات:

- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة في وقت واحد بكفاءة
- مهارات التواصل الممتازة للتفاعل مع المديرين والزملاء داخل المنظمة
- مهارات الكتابة الجيدة لإعداد المراسلات الرسمية وتوثيق الاجتماعات والقرارات
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل مهني
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الإدارية وحمايتها من التسريب أو الاختراق

المهام:

- المساعدة في تطوير وتنفيذ استراتيجيات تحسين بيئة العمل لزيادة الإنتاجية والراحة
- إدارة المراسلات الرسمية سواء عن طريق البريد الإلكتروني أو الفاكس وضمان دقتها
- العمل مع فرق متعددة في جميع أنحاء الشركة لضمان سير العمل بكفاءة وفاعلية
- متابعة طلبات المشتريات وإعداد الطلبات اللازمة للمكتب لضمان توفر كافة الأدوات المطلوبة
- إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات الواردة وتوجيهها إلى المعنيين

الانشطة الوظيفية

- تنظيم الوقت بكفاءة: ينظم وقته بشكل ممتاز عشان يخلص شغله في الوقت المحدد
- تأكد من ذكر تخصصك في عنوان النموذج لتسهيل المراجعة.
- سيتم إعطاء الأولوية للمرشحين الذين يتقدمون مبكراً وتتوفر فيهم الشروط المطلوبة.
- تستفيد من المعلومات اللي عندك عشان تحلل المشاكل وتتجنب الحلول المؤقتة
- الالتزام بتقديم أعمال تضاهي أعلى معايير الجودة

القدرات المطلوبة

- مرونة أوقات العمل أحد مميزات بيئة العمل في الشركة.
- يحرص على الوصول في الوقت المحدد ويظهر احترامًا لأوقات العمل.
- مراجعة الجودة: التحقق من جودة المنتجات أو الخدمات وضمان مطابقتها للمعايير.
- حل المشكلات بفعالية: يقدر يتعرف على المشكلة ويلاقي حلول عملية
- ما ينسى التفاصيل: عنده عين للتفاصيل الصغيرة اللي تفرق في الشغل.

مطلوب مدير سكرتارية بالعمارة - فرص عمل شاغرة

وظائف مشابهة بالعمارة