فرص عمل شاغرة

وصف الوظيفة

تطلب شركة Visionary Group والتعيين فوري , تطلب سكرتير .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير .
يفضل التواجد في كفر صقر
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- الحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها من الوصول غير المصرح به
- مهارات تنظيم السفر والترتيبات اللوجستية للفريق التنفيذي بما يتوافق مع الجدول الزمني
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات العامة بشكل مهني
- القدرة على إدارة وتنظيم الملفات والوثائق وحفظها بشكل مرتب وسهل الوصول إليه
- مهارات التواصل الشفوي والكتابي مع العملاء والزملاء بشكل مهني

المهام:

- إدارة المواعيد اليومية وتنظيم الاجتماعات والمكالمات الهاتفية الخاصة بالإدارة
- إجراء التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان تنفيذ المهام بشكل سريع وفعال
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للأشخاص المعنيين بالموضوع المطلوب
- تنسيق وجدولة الاجتماعات بين الأقسام المختلفة وضمان التواصل الفعّال
- متابعة وتنظيم الوثائق الرسمية وتقارير العمل لضمان سير العمل بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- احصل على حزمة رواتب متكاملة مع مكافآت للأداء الممتاز.
- يجب أن تمتلك القدرة على التفاوض لتحقيق حلول وسط تخدم مصالح الأطراف.
- ينجز الشغل بسرعة وإتقان: يعرف يخلص مهامه بسرعة وبجودة عالية.
- توفر الشركة مرونة في ساعات العمل.
- تطوير مهارات الأداء لضمان إنتاج عمل ذو جودة ممتازة بشكل مستمر.

القدرات المطلوبة

- تجنب مشاركة أي معلومات سرية مع أشخاص غير مخولين بذلك.
- العمل بتركيز وتأنٍ لضمان تحقيق النتائج المثلى بجودة عالية.
- التخطيط الاستراتيجي يشمل تحديد الأهداف الكبرى ووضع خطط لتحقيقها على مراحل.
- التقييم الجيد يعتمد على فهم دقيق للأداء وتحليل البيانات بشكل شامل
- هتحصل على مكافآت مجزية كل ما تتفوق في شغلك.

مطلوب سكرتير للعمل في قسم السكرتارية بكفر صقر - فرص عمل شاغرة

وظائف مشابهة بكفر صقر