فرص عمل شاغرة

وصف الوظيفة

وظائف 2024 جديدة باعلان Spark Dynamics
ترغب الشركة في توظيف موظف سكرتارية للتوظيف بمبارك الكبير
يفضل خبرة في المجال.
لا يشترط جنسية المتقدم
يشترط ان يكون سن المتقدم اقل من 46 سنة

المهارات:

- إجادة مهارات الكتابة والطباعة بسرعة ودقة عالية
- مهارات التواصل الجيدة مع الموظفين والعملاء بطريقة لبقة ومهنية
- القدرة على تنظيم الملفات والمستندات بطريقة مرتبة وسهلة الوصول
- مهارات إدارة الوقت وتنظيم المواعيد بشكل فعال لضمان عدم تضارب المواعيد
- القدرة على الرد على المكالمات الهاتفية وإحالتها للأقسام المعنية بطريقة احترافية

المهام:

- إعداد وحفظ تقارير العمل اليومية والإشراف على سير العمليات بشكل دقيق
- الإشراف على تحديث وتخزين المستندات بشكل دوري داخل الشركة بما يتوافق مع السياسات
- الحفاظ على العلاقة المهنية مع العملاء والزوار من خلال التواصل المستمر والمباشر
- إعداد تقارير دورية عن سير العمل وتقديمها للمديرين المعنيين عند الحاجة
- تنظيم وإدارة مواعيد المدير أو الموظفين وتنسيق الاجتماعات مع مختلف الأطراف المعنية

الانشطة الوظيفية

- تقديم المساعدة للزملاء والمساهمة في تحقيق الأهداف
- تراقب تقدم الشغل في كل قسم عشان ما يكون فيه تعارض أو تأخير
- طور استراتيجيات تدير بيها وقتك وتقلل الضغوط
- التعلم المستمر: دايم يطور نفسه ويتعلم مهارات جديدة
- تُعتبر الخبرة السابقة في المجال جزءًا أساسيًا عند تقييم المرشحين.

القدرات المطلوبة

- تحقيق أفضل النتائج في العمل من خلال دافع داخلي قوي دون إشراف
- شرح المعلومات بوضوح ودقة يسهم في فهم شامل وسلس للأفكار.
- استغل مرونة ساعات العمل عشان تنظم وقتك وتخلص المهام بكفاءة
- يقدر يدير عمليات شراء المواد والخدمات اللي يحتاجها الشغل
- يتفانى في إنجاز المهام لأنه يشعر بارتباط حقيقي بعمله

مطلوب موظف سكرتارية للعمل في شركة بمبارك الكبير - فرص عمل شاغرة

وظائف مشابهة بمبارك الكبير