وظائف الامارات

وصف الوظيفة

تعلن النجاحات إنها فاتحة باب التوظيف في تخصصات نفس مجال الشرك.

نبغى نضم شخصيات لهم خبرة لتحقيق أهداف مساعد إداري في مدينة مدينة زايد.

نحتاج لناس يمتلكون مهارات التفكير الإبداعي لضمان تحقيق النتائج.

الشروط الأساسية هي:
خبرة سابقة, مستوى ممتاز في التطبيقات التقنية.
كذلك روح المبادرة لتحقيق الأهداف.

نلتزم بتقديم حوافز تنافسية منها دورات تدريبية.

إذا كان عندك الحماس للانضمام لنا, نحن ننتظر طلب التوظيف إلى القسم المختص.
نتمنى نلقاك قريب!

المهارات:

مهارات التنظيم لإدارة المهام المكتبية بكفاءة، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office، مهارات كتابة التقارير والمراسلات بوضوح، القدرة على إدارة الوقت لتلبية مواعيد العمل، الالتزام بمعايير الجودة في تقديم الخدمات الإدارية، مهارات العمل الجماعي للتعاون مع الفريق، القدرة على التكيف مع التغيرات في بيئة العمل، مهارات حفظ الملفات وتنظيم الوثائق، الحفاظ على سرية المعلومات الإدارية والمالية

المهام:

تنظيم المهام اليومية وتحديد الأولويات، كتابة التقارير والمراسلات الرسمية، تقديم الدعم الإداري للفريق والإدارة، إدارة الملفات والوثائق بشكل منظم، التعامل مع الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني، تنظيم الاجتماعات وإعداد جداول العمل، متابعة العمليات الإدارية لضمان الكفاءة، إعداد وتقديم التقارير الدورية للإدارة، تقديم الدعم للزملاء في المهام اليومية، التفاعل مع العملاء والزوار بطريقة مهنية

الانشطة الوظيفية

- يلتزم بمواعيده ويحرص على عدم المماطلة في المهام
- بيئة العمل لدينا تدعم الإبداع وتقدر التفاني.
- الحفاظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية داخل الشركة.
- إقامة وتطوير علاقات عمل مثمرة وموثوقة مع الزملاء والعملاء.
- تأكد من كتابة معلومات الاتصال الخاصة بك في نموذج التقديم.

القدرات المطلوبة

- يعبر عن أفكاره بأسلوب واضح ويستمع للآخرين بحرص وانتباه.
- التواصل بين الثقافات المختلفة: الفهم والتعامل بفاعلية مع أشخاص من خلفيات ثقافية متعددة.
- إدارة المال الشخصي: تنظيم الميزانية الشخصية.
- مراقبة استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام لتجنب التعارض وتحقيق التنسيق.
- حافظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية

وظائف مساعد إداري بمدينة زايد - وظائف الامارات

وظائف مشابهة